Jämföra dokument med varandra i Word

Ibland kan det vara oerhört viktigt att kunna jämföra två versioner av ett dokument.

Det kan till exempel vara viktigt att hitta skillnader i två upprättade avtal eller upptäcka om en text är plagierad.

Detta kan Word göra åt dig.

Jämföra två versioner

Du hittar funktionen för att jämföra två dokument på menyfliken Granska [Review]. Programmet kommer markera allt som skiljer dokumenten åt.

Gör så här:

• Öppna ett tomt nytt dokument.
• Klicka på Jämför [Compare] på menyfliken Granska [Review].
• Välj Jämför [Compare] igen.

Välj dokument

Nu kan du välj vilka dokument som ska jämföras.

• Klicka på de två mappsymbolerna för att hitta de två dokumenten i Utforskaren [Windows Explorer].
• Avsluta med OK.

Dokumentpaneler

Nu visas fyra olika paneler:

1. I den mittersta panelen visas resultatet för jämförelsen av de två originaldokumenten.
2. Det första Word-dokumentet visas i panelen uppe till höger.
3. Det andra Word-dokumentet visas i panelen nere till höger.
4. I panelen Revisioner [Revisions] till vänster visas en sammanställning av skillnaderna.

Högst upp i panelen Revisioner [Revisions] visas antalet avvikelser.

• Klicka på orden i panelen Revisioner [Revisions] för att snabbt navigera till platserna för förändringarna i dokumentet.

Visa ändringar

För att se var alla förändringar finns bör du kontrollera så visningen av alla markeringar och ändringar är aktiverat i dokumentet.

Se till att alternativet Alla markeringar [All Markup] och Visa alla ändringar i dokumentet [Show All Revisions Inline] är valda i gruppen Spåra [Trackning] på menyfliken Granska [Review].

Du ser både om ord har lagts till och tagits bort. Du kan även se om typsnitt och storlek har ändrats i texten.

Acceptera eller ignorera förändringar

Nu kan du manuellt gå igenom dokumentet för att se vad som har ändrats.

Det går också att använda alternativen Acceptera [Accept] eller Ignorera [Reject] för att gå igenom texten och bestämma vilka förändringar som ska vara kvar eller inte. Du hittar alternativen i gruppen Ändringar [Changes] på menyfliken Granska [Review].

Tips!

Det finns ett tillägg i Excel som heter Inquire som gör det möjligt att jämföra Excelfiler på motsvarande sätt.