Hantera dubbletter och unika poster

Det finns flera sätt att hantera dubbletter i Excel. Beroende på förutsättningarna och dessutom vad man vill ha för resultat så gäller det att hitta olika metoder för olika scenarier. I detta exempel så har vi en kolumn med dubbletter där vi vill se de unika posterna men inte ta bort någonting.

Om man enbart vill ha de unika posterna kan man använda verktyget Ta bort dubbletter [Remove Duplicates]. Man kan också skapa en pivottabell.

Visa dubbletter

Denna lösningen innefattar att skapa en ”hjälp-kolumn” där man med en formel visar om varje post är en dubblett eller första förekomsten av posten. I bilden nedan har vi en lista med kommuner där vi ska få fram en lista med enbart unika kommuner och inte visa dubbletter, dock utan att radera någonting.

Listan i bilden ovan ska reduceras till en lista med samtliga kommuner representerade en gång. En metod att göra detta är att skapa en formel som kontrollerar varje rad med ett dynamiskt område som utökas succesivt.

I hjälpkolumnen används formeln ANTAL.OMF [COUNTIFS] men det går även att använda den äldre varianten av funktionen ANTAL.OM [COUNTIF] också.

Denna funktion räknar antal förekomster av ett angivet villkor (kommunen i cell A2 i detta exempel) för ett större område. Men genom att göra en variant av ”sökområdet” så utökas detta område allt efter man kopierar formeln nedåt i listan. Det blir då ett dynamiskt område. Det är gör man genom att låsa den första cellreferensen men inte den andra i ett angivet område ($A$2:A2). När man kopierar formeln så utökas området succesivt.

=ANTAL.OMF($A$2:A2;A2)

=COUNTIFS($A$2:A2;A2)

Kopierar man nu formeln nedåt för resten av kommunerna så blir det olika siffror för raderna. Siffran 1 betyder att det är första förekomsten av den kommunen i listan (räknat uppifrån). En 2:a innebär att det är en dubblett med ännu högre siffra betyder multipel dubblett. Denna metod med dynamiskt område genererar alltså en beräkning som tar hänsyn till om en förekomst upprepas längre ner i listan.

Genom att nu filtrera listan på alla 1:or så får man en lista med alla unika kommuner utan att behöva radera någon information.

Den filtrerade listan kan man sedan exempelvis kopiera och använda på ett annat ställe.

Associerad kurs: Excel för Ekonomer