Fylla ut markerade celler med samma data

I Excel kan du bekräfta en inmatad cell med kommandot Ctrl + Enter. Då stannar cellmarkören kvar i den aktuella cellen och hoppar inte till en annan cell. Detta är användbart om du i nästa skede exempelvis ska formatera den aktuella cellen.

Men i detta tips ska vi nu se hur vi kan fylla ut flera markerade celler med samma innehåll och det avslutas med kommandot Ctrl + Enter.

Ladda ner exempelfilen här.

Exempel

Vi har i exemplet en tänkt närvarolista som ska fyllas i. Vi har tre olika bokstäver som betecknar olika typer av närvaro/frånvaro.

Jag startar med att fylla i full närvaro för måndag. Alla celler ska innehålla X.

• Markera alla celler för måndag.
• Skriv X (men tryck inte Enter).
• Tryck istället Ctrl + Enter.

Hela det markerade området fylls ut med X på en gång. Jag behövde inte manuellt kopiera, klistra in eller använda autofyll.

Nästa exempel ska jag fylla ut vissa celler med olika frånvaro och till slut fylla ut ”luckorna” med närvaro.

För tisdagen har jag vissa personer som är sjuka.

• Klicka på första personen som är sjuk, håll ned Ctrl och fortsätt att klicka på fler personer som är sjuka. Släpp Ctrl när du markerat klart.
• Skriv S.
• Tryck Ctrl + Enter.

Sedan gör jag motsvarande för O (ogiltig) för tre personer i listan och för sedan följande utseende.

Till sist ska jag nu fylla resten av de tomma cellerna för tisdag med X. Jag använder nu en speciell metod för att markera de tomma cellerna automatiskt.

• Markera tisdagens celler.
• På menyn Start [Home], klicka på knappen Sök och markera [Find & Select] och välj Gå till special [Go To Special].
  
• I dialogrutan bocka för Tomma celler [Blanks], klicka OK.
  
• Nu markerar alla tomma celler i området. Skriv X och tryck Ctrl + Enter.

Nu blir listan komplett. Alla celler är fylla med koder för närvaro/frånvaro.

Det går att använda denna teknik på många olika sätt. Enstaka tecken som i detta exempel eller hela ord/meningar. Det går lika bra att skriva siffror, tal, datum men även beräkningar/formler fungerar att skriva in.

Läs om våra e-kurser (självstudiekurser) där alla kan bli Excel-hjälte ‍på egen hand => www.officekurs.se.