Förhindra inmatning av dubbletter i Excel

Klicka här för att ladda ner exempelfilen Förhindra dubblettinmatning.xlsx

Det finns flera sätt att hitta och visa värden som är dubbletter i en Excelkalkyl. Du kan till exempel färgmarkera celler med samma värden med hjälp av Villkorsstyrd formatering [Conditional formatting].

Skulle du även vilja förhindra så att det inte ens går att mata in dubbletter i en kolumn eller område i Excel? Det kan vara att förhindra dubbletter av ordernummer, artikelnummer, kundnummer, anställningsID m.m.

Då ska du nu få en lösning på det problemet. Du kan göra detta med hjälp av Dataverifiering [Data Validation].

Infoga en Excel-tabell

Steg ett är att definiera listan med värden som en Excel-tabell. Gör så här:

• Stå med cellmarkören i området.
• Välj Tabell [Table] under menyfliken Infoga [Insert].
• Gå med på att området har en rubrik och klicka på OK.

Tips!

Ge gärna Excel-tabellen ett bra namn. Om du ger både tabellen och kalkylbladet samma namn, blir det lättare att hitta var tabellen finns, om du har många tabeller i din arbetsbok.

Dataverifiering

• Markera området i tabellen där du vill förhindra inmatning av dubbletter.
• Välj Dataverifiering [Data Validation] på menyfliken Data [Data].
• Välj Anpassat [Custom] i listan Tillåt [Allow].
• Fyll i formeln:

=(ANTAL.OM(INDIREKT(”Artiklar[ArtikelNr]”);A2)=1)

=(COUNTIFS(INDIRECT(”Artiklar[ArtikelNr]”);A2)=1)

• Avsluta med OK.

Funktionen ANTAL.OM [COUNTIFS] kommer räkna antalet förekomster av de befintliga värdena i det markerade området och se om det du försöker skriva in i cellen A2 redan finns i kolumnen ArtikelNr i tabellen Artiklar.

Funktionen INDIREKT [INDIRECT] gör så att nya rader kommer att inkluderas allteftersom.

Är villkoret uppfyllt kommer Excel inte tillåta samma värde att matas in två gånger.

Felmeddelande

• Prova nu med att mata in nya värden på raden under tabellen.

Försöker du nu skriva in något som redan finns får du upp ett felmeddelande! 👍

Tips!

Du kan själv anpassa texten i felmeddelandet, på fliken Felmeddelande [Error Alert] i dialogrutan för Dataverifiering [Data Validation].