Dynamisk radräknare

Här kommer vi att kika på två olika sätt att skapa en automatisk radräknare för en lista/tabell i en egen kolumn. Beroende på vilken typ av underlag vi har så används två olika metoder.

Ladda ner exempelfilen här.

Vanligt område, lista

I det första exemplet har vi ett vanligt cellområde som underlag. Då kan vi använda matrisfunktionen SEKVENS [SEQUENCE] för att spilla ut alla radsiffror. I exemplet (bilden nedan) ser vi en tom kolumn där vi ska skapa radräknaren.

I cell B5 skriver vi följande formel:

=SEKVENS(ANTALV(C5:C51))

=SEQUENCE(COUNTA(C5:C51))

Bekräfta med Enter och formeln spiller ut en radräknare för hela listan. Funktionen SEKVENS [SEQUENCE] fungerar för Excel 365.

Funktionen ANTALV [COUNTA] används för att räkna hur många rader det totalt finns i C-kolumnen (länderna) och är statisk om man fyller på med flera rader längst ner. Det går dock utmärkt att infoga eller ta bort rader inne i listan och radräknaren uppdateras automatiskt.

Tabell

Om vi i stället har en tabell som underlag så kan vi inte använda funktioner som spiller ut resultatet. Då får vi komma upp med en annan lösning och det blir funktionen RAD [ROW]. Denna funktion visar vilken rad som en cell befinner sig på i kalkylarket och genom en enkel beräkning kan vi får en radräknare i tabellen.

I bilden nedan har vi våra länder som tidigare fast i en tabell och formeln skrivs åter i cellen B5.

Formeln som skrivs in är:

=RAD()-RAD(tbl_Europa[#Rubriker])

=ROW()-ROW(tbl_Europa[#Rubriker])

Enkelt förklarat så tar vi raden för cellen vi står i (5) och subtraherar med raden för tabellens rubriker (4). Detta ger 1 för första raden och 2 för nästa och så vidare.

Viktigt att ange hela tabellrubriken som argument i den andra funktionen RAD [ROW].

Denna metod blir ännu mer dynamisk och automatiserad än den första. Vi kan exempelvis sortera kolumnen med länder och radräknaren fungerar som tänkt (se bild nedan).

Vi kan också lägga till nya rader under tabellen som inkluderas i tabellen och får en ny rad i kolumnen för radräknare (se bilder nedan).

Så fort vi bekräftar inmatningen kommer raden inkluderas i tabellen och få en siffra i kolumnen till vänster. Det fungerar även att infoga nya rader mitt i tabellen eller också ta bort rader. Radräknaren uppdateras automatiskt.