Distinkt antal Pivottabell i Excel

Så länge jag kan minnas har Excelanvändare önskat sig möjligheter att räkna fram distinkt antal i en pivottabell (distinct count – pivot table). (Kommer strax till vad jag menar med ”distinkt antal”). Från Excel 2013 är nu detta möjligt. Har du Excel 2010 kan du dock lösa det genom att använda Power Pivot.

Okej, vad menas med distinkt antal?

Vi tar det med ett exempel. I tabellen nedan finns försäljningsdata på transaktionsnivå (några hundra rader). Du vill nu veta hur många orter som varje säljare har haft försäljning i. Du skapar en pivottabell och lägger ut fältet Säljare som rader och drar sedan ner Ort som värde och du får resultatet i pivottabellen nedan.

Men vad är problemet?

Jo, det finns endast 16 orter representerade i tabellen för försäljningsdata. Pivottabellen till höger ovan visar antalet transaktioner per säljare och inte hur många orter säljaren har haft försäljning i.

Hur löser vi detta då?

Jo, vi gör enligt följande:

1. Öppna filen DistinktAntalPivottabell.xlsx
   
2. Stå med cellmarkören i tabellen och klicka på Infoga och knappen Pivottabell
   
3. I dialogrutan Skapa pivottabell väljer du placering av pivottabellen på sedvanligt sätt. Hemligheten är sedan att kryssa i kryssrutan Lägg till dessa data i datamodellen. Klicka OK.
   
4. Välj de fält du vill ha i pivottabellen. I exemplet väljs Säljare som rader och Ort som värde eftersom vi vill se antalet orter som varje säljare har haft försäljning i. Vi får nu samma resultat som tidigare.
   
5. Sedan till det sista steget
   1. Slutligen klickar du på listpilen för vårt mätvärde i pivottabellfältet till höger
   2. Välj Värdefältsinställningar…
   3. Skrolla längst ner och välj Distinkt antal
   4. Klicka OK.
      

Färdigt!

Nu har du en pivottabell som visar distinkt antal, i vårt fall det antalet orter som respektive säljare har haft försäljning i.

källa: www.excelbrevet.se