Dela upp innehåll i flera rader eller kolumner

Med två så kallade dynamiska matrisfunktioner går det att dela upp en kolumn eller rad med data till flera kolumner eller rader. Du behöver alltså inte använda Power Query eller makro för att göra detta. De två funktionerna för detta heter BRYTRAD [WRAPROWS] och BRYTKOLUMN [WRAPCOLS]. Beroende på hur innehållet ska delas upp så används någon av dessa två funktioner.

Ladda ner exempelfilen här.

Dela upp radvis

I exemplet vi använder har vi länder och huvudstäder i en och samma kolumn, där varje land och stad kommer efter varandra. Se bild nedan.

Målet är att dela upp länder och städer i varsin kolumn i en lista. Vi ska dela upp innehållet i rader och då används BRYTRAD [WRAPROWS].

En formel i en cell som spiller ut resultatet som vi vill. Första argumentet är underlaget (tabellen med länder och städer) och nästa argument (2) innebär hur element som ska finnas med på varje rad i resultatet.

I och med att underlaget är en tabell kan vi fylla på med mer information som automatiskt kommer med i listan, uppdelat på land och stad i varsin kolumn.

Dela upp kolumnvis

Vi kan med samma underlag dela upp innehållet på flera kolumner i stället genom att använda funktionen BRYTKOLUMN [WRAPCOLS]. Då kommer varje land och stad hamna i en egen kolumn.

Funktionen skrivs i första cellen och resultatet spiller ut enligt bilden ovan.

Det går utmärkt att kombinera dessa två funktioner med andra dynamiska matrisfunktioner för att få ett anpassat innehåll. Till exempel SORTERA [SORT] för att få resultatet sorterat i önskad ordning.

Läs mer om våra självstudiekurser på www.officekurs.se.