Byta sökväg till datakälla via Power Query

Om du har använt Power Query på menyfliken Data [Data], för att hämta in värden till en arbetsbok i Excel, så kan du i efterhand ha behov att ändra sökvägen till källfilen.

Du kanske tar över en rapport som någon annan skapat eller så är det nu dags att avsluta fasen test och utveckling och lansera rapporten för andra inom organisationen.

Filen med datakälla låg kanske till att börja med på skrivbordet lokalt på din dator eller i din personliga OneDrive.

Men för att fler personer ska kunna använda rapporten, bör datakällan ligga på en gemensam plats, där flera kan uppdatera filen.

Felmeddelande

Om du av någon anledning har flyttat eller ändrat namn på inlästa filer, som ingår i en Power Query-fråga, visas ett felmeddelande när du öppnar Power Query-redigeraren [Power Query Editor] eller försöker uppdatera frågan, för att läsa in nya värden från datakällan.

Då kan du enkelt ändra och byta ut sökvägen eller filnamnet i efterhand.

Detta är en av de stora fördelarna med att läsa in värden till Excel via Power Query. I stället för att manuellt kopiera och klistra in värden varje gång de behöver uppdateras eller leta igenom cellerna efter formler med länkar till andra kalkylblad, räcker det att byta ut sökvägen på ett enda ställe.

Öppna Power Query

Du kan öppna Power Query-redigeraren [Power Query Editor] på flera sätt:

• När du står med markören i resultatet av en Power Query-fråga i Excel visas menyfliken Fråga [Query Tools]. På menyfliken Fråga [Query Tools] finns menyvalet Redigera [Edit] som du kan använda för att gå tillbaka till Power Query-redigeraren [Query Editor].
• Om du inte ser menyfliken Fråga [Query Tools] går det att välja att Starta Power Query-redigeraren [Show Queries] via menyvalet Hämta data [New Query] i gruppen Hämta och Transformera data [Get & Transform Data] på menyfliken Data [Data].

• De går också att högerklicka på frågan i panelen Frågeinställningar [Query Settings], längst till höger och välja Redigera [Edit].
• Eller helt enkelt dubbelklicka på frågan panelen Frågeinställningar [Query Settings].

Byta sökvägen

Gör så här för att för att ange den nya sökvägen eller det nya filnamnet när du öppnat Power Query-redigeraren [Power Query Editor].

1. Klicka på kugghjulet för första frågesteget Källa [Source] i panelen Frågeställningar [Query Settings].
2. Klicka på knappen Bläddra [Browse] och leta upp filen.
3. Avsluta med OK.
4. Klicka på Stäng och läs in [Close and load] för att återgå till Excel.

Tips!

Det går även att manuellt skriva in sökvägen, både i formelfältet och i dialogrutan.

Ange sökväg till servrar

Undvik förkortade sökvägar som till exempel G:\Datamapp\Ordertabell.xlsx.Ändra sökvägen till datakällan från, till exempel:

Till detta i stället:

\\lokalserver\gemensam\Datamapp\Ordertabell.xlsx

Nu kan andra datorer i samma nätverk använda frågan, även om de saknar anslutning till servern med bokstaven G:.

Länka till webbadresser

Om filen med datakällan har flyttats och i stället lagras i en Teams-grupp eller en webbplats i SharePoint, kan du kopiera sökvägen till webbsidan och klistra in den i dialogrutan, för första frågesteget Källa [Source].

Gör så här:

1. Gå till fliken Filer [Files] i Teams-gruppen eller webbplatsens dokumentmapp i SharePoint.
2. Markera filen du vill länka till.
3. Klicka på Info ikonen uppe till höger.
4. Klicka på Mer information [More info] ner till, i infopanelen.
5. Klicka på Kopiera ikonen och klistra sedan in länken till webbsidan, i dialogrutan för första frågesteget Källa [Source].

Nu räcker det att ha behörighet och inloggning till webbadressen, för att uppdatera rapporten med länkar till datakällan.