Autosvar i Outlook

Autosvar i Outlook är enkelt och snabbt att använda. Här är en enkel och snabb guide som visar hur du ställer in önskat frånvaromeddelande.

Hur många gånger har du fått frånvaromeddelande när du skickat e-post till en person som du vet är närvarande?

Du kanske själv har glömt att stänga av automatiska svar när du kommit tillbaka efter en frånvaro/semester?

Dels kan det upplevas som irriterande för mottagaren, men framför allt kan missförstånd uppstå mellan korrespondenterna.

För att förhindra detta och slippa att manuellt avaktivera autosvar när man kommer tillbaka till jobbet bör man använda starttid och sluttid när man aktiverar sin autosvar.

Ställ in autosvar i Outlook

Gör på följande sätt i Outlook 2016:

Steg 1-3: Gå in under Arkiv [File] – Info [Info]– Automatiska svar [Automatic reply]

autosvar outlook

Steg 4-6: När du kommer in i dialogrutan för Autosvar klickar du i Skicka autosvar för att aktivera funktionen autosvar.

Därefter kryssar du i kryssrutan Skicka endast under det här tidsintervallet. Du anger Startdatum och starttidpunkt och samma sak för sluttiden (se bilden nedan).

Glöm sedan inte att ange samma frånvaromeddelande i fliken Utanför organisationen (på) och bocka i huruvida du vill skicka autosvar endast till dina kontakter eller till alla utanför organisationen. (se bild nedan).

frånvaromeddelande outlook

Klicka slutligen på OK för att bekräfta.

Extratips!

I fliken Utanför organisationen (på) har även möjlighet att välja om du ska skicka autosvar till personer utanför organisationen eller inte. Du kan också välja om endast de personer du har bland dina kontakter ska få autosvar eller om alla utanför organisationen ska få frånvaromeddelandet.

autosvar outlook 2016

Associerad lärarledd kurs: Effektivitet i Outlook och OneNote

Associerad e-Learning: e-kurspaketen Guldpaketet och Officepaketet samt e-kursen Outlook

Du gillar kanske också...

Börja prenumerera på Excelbrevet

Ta del av tips & tricks i Excel och Office en gång i månaden helt kostnadsfritt.

Excelbrevet är ett helt gratis utbildningsbrev från Infocell.

Grattis du kommer nu att få Excelbrevet varje månad helt gratis! Verifiera e-postadressen (kolla eventuellt i skräpkorgen om du inte ser mailet).