Automatiska Power BI-rapporter

I Excel finns möjligheten att infoga både Rekommenderade diagram [Recommended charts] och Rekommenderade pivottabeller [Recommended pivot tables] på menyfliken Infoga [Insert] och du kan även få hjälp med att skapa Power BI-rapporter.

Har du en tabell med värden, som din datakälla, kan du klistra in värdena i Power BI-tjänsten i webbläsaren. Då får du förslag på passande visualiseringar.

På webbsidan https://powerbi.microsoft.com gå det att skapa rekommenderade Power BI-rapporter. Det enda som behövs för att testa är ett företags- eller skolkonto hos Microsoft och en datakälla.

Gör så här:

• Logga in på webbsidan https://powerbi.microsoft.com.

Har du inte loggat in på sidan innan erbjuds du att skapa ett gratis Power BI-konto.

• Öppna datakällan som innehåller en lista eller tabell.
• Markera och kopiera värdena, inklusive rubrikerna.

• Växla över till webbläsaren https://powerbi.microsoft.com och logga in om du inte har gjort det redan.
• Klicka på plusikonen Skapa [Create] upptill i vänsterkanten.
• Klicka i rutan Klistra in data eller ange data manuellt [Paste or manually enter data] i mitten av fönstret.

• Klicka och markera rubrikområdet för första kolumnen.

• Klistra in värdena med kortkommandot Ctrl + V.
• Ge tabellen ett namn.
• Välj Skapa rapport automatiskt [Auto-create report].

Nu kommer programmet skapa ett förslag på en Power BI-rapport åt dig.

• Klicka på Redigera [Edit] om du vill förändra något.

Du kan till exempel själv välja vad som ska visas på x- och y-axlarna genom att markera ett diagram och i den högra panelen byta ut ett fält mot ett annat.

Programmet kan hitta avvikelser i datakällan och skapa visualiseringar med insiktsfull information.

• Välj Spara [Save] om du är nöjd med rapporten.

Tips!

Har du en betald licens för Power BI kan du välja Exportera [Export] för att bädda in rapporten i en PowerPoint-presentation.