Dynamsik numrering tabell

Det finns flera olika sätt att numrera en lista/tabell i Excel. I vårt tidigare tips (se detta tips här) ser du fem olika sätt och exempel på detta. Här kommer ett sjätte 😊. Förutsättningen i detta tips är att du använder en Exceltabell, så vi börjar med att skapa en Exceltabell.

Ställ dig i din lista och tryck Ctrl+T (eller menyfliken Infoga [Insert] och knappen Tabell [Table]). Se till att kryssrutan för tabellrubriker är ikryssad innan du trycker på OK. Nu har du en Exceltabell.

I den första kolumnen vill du nu skapa en dynamisk numrering. Med hjälp av funktionen RAD [ROW] och Exceltabellens rubrikrad ska vi nu skapa dynamiken.

Funktionen RAD

Funktionen RAD [ROW] returnerar raden för den referens som anges som funktionsargument. Utelämnar du funktionsargument och bara skriver =RAD(), kommer radnumret för den aktuella cellen att returneras. Se bilden nedan.

Det du egentligen vill visa i denna cell på rad 7 är ”1”, eftersom det är första raden i tabellen. På rad 8 vill du visa ”2” o s v. Då använder du med fördel tabellens rubrikrad som referens för att subtrahera med.

Skriv =RAD( och peka på rubrikraden för att visa följande referens:

=RAD(Tabell2[#Rubriker])

Resultatet av denna formel kommer – oavsett vilken rad den matas in på – att vara ”6”. Detta är perfekt för att skapa din numrerade lista. Nu lägger du ihop de båda formlerna ovan i cell C7:

=RAD()-RAD(Tabell2[#Rubriker])

Eftersom det är en Exceltabell räcker det att skriva formeln i en cell som automatiskt kopieras och klistras in i övriga celler i hela tabellkolumnen.

Automatisk formeldynamik

Lägger du till nya rader i Exceltabellen kommer de nya raderna automatiskt använda samma formler som i raderna ovan. Stå i cellen D11 och tryck Tabb. Den nya raden skapas och den första kolumnen fylls automatiskt på med siffran ”6”. Skriv in ”Kursutvärdering” i andra kolumnen.

Detsamma gäller även om du infogar nya tabellrader i Exceltabellen. Stå med cellmarkören på rad 4 och tryck Ctrl + + (plusknappen) för att infoga en ny rad mellan rad 3 och 4.

Exceltabeller har många fördelar och detta är bara en av runt 30 st. Både i e-kurserna Excel Grund/Självlärda och Excel Fördjupning på officekurs.se hittar du detaljerade kursavsnitt om Exceltabeller. Och självklart använder vi Exceltabeller i alla våra lärarledda Excelkurser via infocell.se.