Användbara specialtecken i Excel
Specialtecken i Excel
Vissa tecken på tangentbordet har en speciell innebörd i Excel. Använder du dem i celler och i formler kan resultaten i celler ändras på olika sätt.
Ladda ner exempelfilen här: Specialtecken i Excel.xlsx
Likamedtecken
| = |
När likamedtecken = eller likhetstecknet som det också kallas står först i en cell utgår Excel ifrån att det är inledningen på en formel. När du avslutat inmatningen av formeln med Enter-tangenten, så visas resultatet av beräkningen i cellen och du ser själva formeln uppe i Formelfältet [Formula Field]. |
| Exempel |
En formel kan till exempel utföra en beräkning: =4+5 En enkel formel kan vara att en cell är lika med en annan cell: =A2 En formel kan till exempel utföra beräkningar med innehållet i celler: =A2+A3 |
Matematiska operatorer
| ^
* / + – |
Excel kan använda de matematiska tecken så som exponent upphöjt till ^, multiplikation *, division /, plus + och minus – i formler. |
| Exempel |
Formler kan utföra en beräkning på olika sätt: =4^5 =4+5 =4–5 =4*5 =4/5 |
Parenteser
| (
) |
Med hjälp av parenteser ( ) går det att ändra i vilken ordning de matematiska operatorerna ska utföras. I första hand beräknas tal inom parenteser, i andra hand exponent och sedan multiplikation eller division, sist addition eller subtraktion. Om en formel innehåller operatorer med samma prioritet, t.ex. om en formel innehåller både en multiplikations- och divisionsoperator, beräknas operatorerna från vänster till höger i Excel. Parenteser används även i alla funktioner i Excel. Vissa funktioner kräver inte att något argument fylls i inom parenteserna. |
| Exempel |
Formler kan utföra en beräkning på olika sätt: =4+5*2 =(4+5)*2 =4+5/2 =(4+5)/2 |
Negation med minus
| – | Minustecknet – anger negativa tal. Om negativa tal summeras, kommer talen subtraheras. Men om negativa tal subtraheras med varandra, kommer talen i stället adderas (enligt regeln att två minus blir plus). |
| Exempel |
Det går att göra beräkningar genom att ange flera cellområden: =A2+A3 motsvarar 1 + -1 = 0 =A3+A4 motsvarar –1 + 2 = 1 =A4+A5 motsvarar 2 + –2 = 0 =A3+A4+A5 motsvarar –1 + 2 + -2 = –1 =A5-A6 motsvarar –2 – –2 = 0 |
Jämförelse
| < > <= >= <> |
Tecken för jämförelse; större än >, mindre än <, likamedtecken = kan användas i olika kombinationer. |
| Exempel |
Formler kan jämföra innehållet i celler med varandra och resultera i SANT eller FALSKT: =A2<A3 Mindre än =A2>A3 Större än =A2<=A3 Mindre än eller lika med =A2>=A3 Större än eller lika med =A2<>A3 Inte lika med |
Procent
| % |
Procent tecknet % kan användas både i celler och i formler. Genom att använda % divideras talet med 100, så 25% motsvarar värdet 0,25 i beräkningar. |
| Exempel |
Det går att göra beräkningar och använda procent tecknet på flera olika sätt: =A2*25% =A2*A3 =A4% =A4+A5 |
Apostrof
| ’ | Med apostroftecknet ’ går det att ”tvinga” Excel att uppfatta siffror som text. |
| Exempel |
Genom att fylla i ett apostroftecken framför siffror och likamedtecken kommer Excel tolka innehållet som text och kommer inte försöka utföra någon beräkning. På så sätt går det att visa inledande nollor i till exempel telefonnummer. ’0123 ’=A2 |
Citattecken
| ” | Med citattecken ” (även kallat citationstecken och anföringstecken) går det också att ”tvinga” Excel att uppfatta siffror som text, dock så visas citattecknen i cellerna men inte om citattecknen används i formler. |
| Exempel |
Citattecknen tas bort i formler och kan därmed ingå i beräkningar. ”123” =”123” =A6+”123” |
Och-tecknet
| & | Och-tecken & (även kallat et-tecken och ampersand) sammanfogar två värden till en text. Genom att använda &-tecknet går det att slå ihop texter och även sammanfoga text med tal. |
| Exempel |
Det går att sammanfoga innehållet i flera celler och även tecken för mellanslag: =A2&A3 =A2&” ”&A3 =A4&” ”&A5 =A5&A5 |
Kolon
| : |
Tecknet : kolon anger start och slut på ett område. Genom att fylla i A2:A5 uppe i Namnrutan [Name Box] markeras området med celler. |
| Exempel |
Funktionerna beräknar värde i de angivna cellerna (från och med : till och med). =SUMMA(A2:A5) =SUM(A2:A5) =MEDEL(A2:A5) =AVRAGE(A2:A5) =MAX(A2:A5) =MAX(A2:A5) =MIN(A2:A5) =MIN(A2:A5) |
Semikolon
| ; | Med tecknet ; semikolon går det att sammanfoga flera celler i till exempel beräkningar. |
| Exempel |
Det går att ange flera cellområden som argument till funktionen SUMMA [SUM]: =SUMMA(A2;A3) =SUM(A2;A3) =SUMMA(A2;A4) =SUM(A2;A4) =SUMMA(A2;A4) =SUM(A2;A4) =SUMMA(A2:A3;A5) =SUM(A2:A3;A5) |
Utropstecken
| ! | Utropstecken ! används för att avgränsa kalkylbladsnamnet från cellens namn i formler. |
| Exempel |
Beräkningar med utropstecken gör att det går att skapa formler mellan olika kalkylblad: =Blad1!A2+ Blad2!A2 =SUMMA(Blad1:Blad2!A2) |
Hakparenteser
| [
] |
Från version 2007 av Excel går det att hänvisa till kolumnnamn i områden som är definierade som Excel-tabeller. Kolumnnamn i Excel-tabeller anges alltid inom hakparenteser [ ] eller hårda parenteser som de även kallas. |
| Exempel |
Funktionen DELSUMMA [SUBTOTAL] används här för att beräkna summan av endast synliga rader i en filtrerad tabell. =DELSUMMA(109;[Belopp]) = SUBTOTAL(109;[Belopp]) |
Snabel-a
| @ | Det går att använda tecknet snabel-a @ (även kallat at-tecken och kanelbulle) i formler i områden som är definierade som Excel-tabeller. Betydelsen blir som engelskans ”at”, vilket betyder ’på’. Så formler med snabel-a @ kan utläsas; ”på samma rad” i angiven kolumn. |
| Exempel | =[@Antal]*[@Pris] |
Ersättning av okända tecken
| ?
* |
Du kan använda frågetecken ? och asterisk * (även kallad stjärna) för att ersätta okända tecken, både när du söker och skriver formler i Excel. |
| Exempel |
Gusta?sson *ilip |
Nummertecken i celler
| # |
Nummertecknet # (även kallat brädgård, gärdsgård, stege, staket, spjälstaket, fyrkant, vedstapel, haga, stockhög, grind, fyrtagg, eller hashtagg på svenska och pound, hashmark eller hashtag på engelska) visas som ett varningstecken om en kolumn är för smal för att Excel ska kunna visa siffervärdena. Text kan ”rymma” ur cellerna och visas ovanpå andra tomma celler, men tal måste få plats i cellerna för att kunna visas. |
Kolon och nummertecken i formler
| : |
Från version 2021 av Excel går det att använda kolon : och nummertecknet # i formler på ett nytt sätt. Det går numera att skriva in likamedtecken = och sedan ange ett område med celler så aktiveras SPILL-funktionen och resultatet ”spiller” ner till övriga celler. |
| Exempel |
I stället för att skriva in en formel, som hämtar ett värde i en cell och sedan kopiera ned formeln till övriga rader, går det på detta sätt att hämta ett helt cellområde till flera celler samtidigt. =A2:A5 |
| # | Det går att hänvisa till ett SPILL-område med nummertecknet #. Med nummertecknet # (som ser ut som ett inhägnat område) hämtas alla värden från det angivna SPILL-området. |
| Exempel |
Om SPILL-området i den angivna cellen utökas kommer även SPILL-området för formeln med nummertecknet # att utökas. =B2# |
Kundanpassade kurser
